Toda solicitação deve comprovar o seu caráter complementar, caso contrário será rejeitada ou devolvida até a comprovação. Ver o item de esclarecimentos de complementaridade no tópico Introdução.
O FAEPEX só financia a compra de computadores de mesa ou portáteis na modalidade AUXÍLIO ÍNICIO DE CARREIRA ou em casos excepcionais que requerem justificativa.
O FAEPEX não financia “coffee-breaks”, coquetéis, confraternizações ou assemelhados. Refeições poderão ser financiadas desde que sejam comprovadas por notas fiscais, segundo as regras de prestação de contas da FUNCAMP.
O FAEPEX não financia prêmios em dinheiro.
O FAEPEX não fornece apoio para pagamento de pró-labore.
Na descrição de orçamentos com passagens, aéreas ou terrestres, sempre devem ser especificados, para cada viagem: (a) o nome do(a) beneficiário(a); (b) o trecho coberto; (c) o valor da(s) passagem(ns).
Na descrição de orçamentos com hospedagem, alimentação, etc., deve-se especificar claramente o período coberto e o(a) beneficiário(a).
O FAEPEX não concede auxílio para viagens a congressos para participação como ouvinte, sem apresentação presencial de trabalho, palestra ou outra função de organização.
O FAEPEX rejeita pedidos de auxílio a viagens sem antecedência mínima de 45 dias da data do início do evento. A comprovação do aceite dos trabalhos pelo evento pode ser enviada após esse prazo. O FAEPEX não garante financiamento caso a viagem aconteça antes do julgamento e aprovação do pedido.
Ao receber um auxílio o(a) solicitante assinará um termo de outorga onde, entre outros, se comprometerá a dar parecer como assessor do FAEPEX, quando solicitado(a).
Cada proposta deverá ser encaminhada por um(a) docente/pesquisador(a) da Unicamp, sendo responsável de maneira intransferível pelo recebimento dos recursos, prestação de contas junto à FUNCAMP e encaminhamento do relatório final ao FAEPEX.
O(A) solicitante terá até 15 dias, a contar da data de informação enviada pelo FAEPEX referente a aprovação ou denegação do auxílio, para apresentar pedidos de reconsiderações de resposta via sistema FAEPEX. Em casos de revisão de valor aprovados, mas insuficientes, o(a) solicitante, ainda com cota disponível, deverá apresentar o pedido justificado de reconsideração de valor antes de assinar o Termo de Outorga.
Solicitantes contemplados com recursos FAEPEX terão 30 dias para assinar o Termo de Outorga a contar a da data de informação de aprovação do auxílio.
O FAEPEX não financia serviços prestados por pessoas físicas, apenas jurídicas. Serviços de terceiros devem ser discriminados o máximo possível.
Estão habilitados a solicitar auxílios FAEPEX conforme Deliberação CONSU-A-024/2003: docentes ativos com vínculo empregatício com a Unicamp; integrantes da Carreira PQ; professores e pesquisadores colaboradores voluntários.
