Manual FAEPEX
Edición aprobada por FAEPEX Deliberación 003/2024, del 20/03/2024
Cambiado por FAEPEX Deliberación 001/2025, del 13/03/2025
Cambiado por FAEPEX Deliberación 002/2025, del 13/03/2025
Cambiado por FAEPEX Deliberación 005/2025, del 13/03/2025
Objetivo
El Manual FAEPEX tiene como objetivo informar, orientar y aclarar los requisitos y procedimientos necesarios para solicitar y contabilizar las distintas ayudas que otorga el Fondo, así como establecer las responsabilidades y obligaciones de los profesores e investigadores asistidos.
Quién puede aplicar
Bajo los términos de § 2 del artículo 8 de la Resolución CONSU-A-024/2003 pueden realizar solicitudes de apoyo a FAEPEX, exclusivamente:
- Docentes en activo con relación laboral con la UNICAMP.
- Miembros de carrera de PQ.
- Maestros colaboradores voluntarios (ver estándar).
- Colaboradores de Investigación Voluntarios (ver estándar).
Presentar solicitudes de ayuda
La presentación de la solicitud de ayuda a FAEPEX se realiza exclusivamente por el sistema FAEPEX (use el navegador Google Chrome) utilizando el mismo nombre de usuario/contraseña que el Registro de Notas y Asistencia – DAC (SISE).
Cada docente/investigador podrá presentar sólo una solicitud para el mismo evento u objeto. El incumplimiento de este lineamiento generará la obligación de devolver la totalidad de los recursos otorgados.
El presupuesto debe ser detallado y justificado.
Las solicitudes de asistencia para estudiantes deben ser realizadas exclusivamente por el supervisor, o codirector cuando el supervisor sea externo a la Unicamp.
Los formularios mal completados o acompañados de documentación incompleta serán devueltos.
Plazos
Periodo de procesamiento
El plazo mínimo entre la presentación de la solicitud y la recepción de respuesta es de 45 días desde el momento en que se completa la documentación. Sin embargo, en el caso de becas de “participación en evento científico” o “trabajos de campo y visitas técnicas”, es recomendable presentar la solicitud con 75 días de anticipación para una respuesta oportuna.
Cuando sea de interés del solicitante que la tramitación y evaluación final se realice antes de finalizar el ejercicio de ejecución de FAEPEX, la solicitud deberá presentarse antes del 31 de octubre.
Plazo para la presentación de la apelación
Los recursos contra las solicitudes denegadas o parcialmente aprobadas deberán interponerse en un plazo de hasta 15 días naturales contados a partir de la fecha de la notificación.
Plazo para la firma del Convenio de Subvención
Los solicitantes adjudicados con recursos FAEPEX tendrán 30 días para suscribir el Término de Concesión a partir de la fecha de información de aprobación de la ayuda.
Importante
- Al recibir la ayuda, el solicitante firmará un convenio de subvención en el que se comprometerá a ser asesor de FAEPEX, cuando así lo solicite.
- Los informes finales de las ayudas otorgadas deberán ser enviados al PRP/FAEPEX dentro del plazo estipulado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el ítem Informe Técnico para cada tipo de solicitud.
- Se considerará apto para nuevas presentaciones el postulante que tenga sus estados financieros aprobados por FUNCAMP, su informe final aprobado por la consultora y aprobado por el Comité Ejecutivo. El solicitante no podrá acogerse a nuevas concesiones mientras persistan cuestiones pendientes.
- La ayuda se otorga a nombre de un profesor/investigador de la Universidad quien será, de manera intransferible, el responsable de recibir los recursos, informar a FUNCAMP y remitir el Informe Final a FAEPEX en el plazo estipulado, incluso en los casos cuando el beneficiario sea estudiante.
- Los gastos deben ser consistentes con lo solicitado en la solicitud inicial.
Lineamientos para Adquisiciones y Reembolsos con Recursos FAEPEX vía FUNCAMP
Todas las compras y contrataciones de bienes y servicios, incluidos boletos aéreos, realizadas con recursos otorgados por FAEPEX, deberán realizarse a través del sistema en línea de FUNCAMP, siguiendo estrictamente todos los procedimientos establecidos en la legislación aplicable, disponible en el portal de FUNCAMP: https://www.funcamp.unicamp.br/portal/Home/Publicacoes.
Em casos excepcionales en las que las adquisiciones se realicen con recursos propios, con vistas a su posterior reembolso, PRP/FAEPEX y FUNCAMP:
1. no asumirá responsabilidad por el pago de ninguna adquisición realizada antes de la firma del Acuerdo de Subvención o fuera de los procedimientos establecidos;
2. no son responsables de pagar ningún costo relacionado con la cancelación del viaje u otros eventos imprevistos;
3. determinar que el interesado deberá resolver cualquier cuestión relativa a los pagos y posibles reembolsos o solicitudes de devolución directamente con el proveedor.
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Reglas para solicitar cambios al presupuesto de ayuda
Procedimiento para presentar modificaciones al presupuesto de ayudas, con el objetivo de mejorar la eficiencia y organización de las solicitudes.
Procedimiento:
- Acceso al Sistema FAEPEX:
A partir de ahora, todas las solicitudes de cambios en el presupuesto de la subvención deberán realizarse exclusivamente a través del sistema FAEPEX, y ya no se aceptarán solicitudes por correo electrónico. - Solicitud paso a paso:
- Acceda al sistema FAEPEX.
- Seleccione la solicitud correspondiente para la cual desea realizar la modificación de presupuesto.
- En la esquina inferior derecha de la pantalla, haga clic en el botón “Solicitar cambios de encabezado”.
- Registre su justificación del cambio, la cual será analizada por Asesoría de FAEPEX.
- Seguimiento de solicitudes:
Luego del análisis, si el cambio es aprobado por el comité, el profesor/investigador responsable de la solicitud recibirá un correo electrónico con las instrucciones necesarias para realizar el cambio.