Esta sección responde algunas de las preguntas más frecuentes sobre REDU. Para cualquier otra consulta, envíe un correo electrónico a redu@unicamp.br.
Conceptos Básicos – REDU y Plan de Gestión de Datos
¿Qué es REDU?
REDU es el repositorio institucional de datos resultantes de proyectos de investigación de la UNICAMP, que comprende los metadatos y archivos de datos correspondientes. Los datos en sí mismos pueden no estar incluidos en REDU, pero sí en otros repositorios institucionales reconocidos para disciplinas específicas. Los metadatos asociados deberán estar obligatoriamente registrados en la REDU.
¿Cuál es la diferencia entre datos y metadatos?
Los metadatos son un conjunto de información necesaria para catalogar datos y permitir encontrarlos fácilmente sin necesidad de abrir los archivos de datos correspondientes. Estos archivos contienen los propios datos, resultantes de proyectos de investigación. REDU requiere el registro de 7 campos de metadatos: (1) Título del archivo. (2) Nombres y ORCID de los autores de esos datos. (3) Descripción textual del contenido del fichero. (4) Palabras clave y temas. (5) Contacto y correo electrónico para obtener más información sobre los datos (6) Agencias que financian la investigación que generó los datos. (7) números de proyecto asociados
Si el proyecto que generó los datos no tuvo financiamiento, se debe informar la agencia financiadora como “ninguno/no financiador” y el número del proyecto como “0000”. Si los datos están depositados fuera de REDU, también se debe informar su nombre. URL para que sean accesibles.
¿Qué es el Plan de gestión de datos?
Un Plan de Gestión de Datos es un texto que debe responder a dos preguntas básicas:
- ¿Qué datos serán recopilados y generados por el proyecto para garantizar su reproducibilidad?
- Cómo se conservarán y estarán disponibles para su reutilización los datos generados, considerando cuestiones éticas, legales, de confidencialidad y otras.
Para redactar un Plan de Gestión de Datos, se recomienda utilizar la herramienta online dmptool.org. La UNICAMP tiene algunos formularios básicos registrados en dmptool.org.
Para obtener más información sobre los Planes de gestión de datos, consulte las páginas www.fapesp.br/gestaodedados. Si aún tiene dudas, envíe un correo electrónico a redu@unicamp.br.
Depósito de datos en la REDU
¿Cuál es la diferencia entre REGISTRAR metadatos y DEPOSITAR/INSERTAR archivos?
El registro de metadatos corresponde al llenado de un formulario en línea con información básica sobre uno o más archivos a insertar. Un solo registro puede describir uno o más archivos.
El depósito/inserción de ficheros corresponde a la fase posterior al registro. Una vez registrado, se podrán insertar los ficheros correspondientes en la ubicación que indica el formulario.
¿Cómo citar datos ingresados en REDU?
Al registrar metadatos, REDU ya informa cómo se deben citar los datos, incluido el DOI correspondiente.
¿Quién debe depositar datos en REDU?
Los responsables de la investigación deberán definir quién la depositará, quien necesariamente pasará a ser coautor y corresponsable de la calidad y corrección de los datos y del cumplimiento de las cuestiones éticas y legales, incluida la propiedad intelectual.
¿Deben registrarse e insertarse en REDU sólo los datos resultantes de los proyectos de la FAPESP?
No. La REDU es el repositorio oficial de los datos producidos por cualquier investigación realizada en la Unicamp, aunque no tenga financiación.
¿Quién puede presentar datos a la REDU?
Docentes, investigadores, colaboradores y responsables de investigación previamente registrados en REDU, y personas autorizadas por estos, mediante el llenado de un formulario de corresponsabilidad. El responsable de la investigación deberá acceder al enlace https://forms.gle/tDdM67PQYEgoPrCE7
¿Cómo deben los responsables de una investigación registrarse inicialmente en REDU?
Los docentes, investigadores y colaboradores deberán registrarse una vez a lo largo de su vida. Para hacer esto, ingrese https://redu.unicamp.br con tu login institucional, elige un área (artes y humanidades, tecnología, biomédica, ciencias aplicadas, ciencias exactas) y haz clic en “Agregar datos/Nuevo conjunto de datos”. Si es el primer intento, el sistema generará una solicitud de registro, autorizada dentro de un día hábil. A partir de ese momento el registro es permanente.
¿Cuánto espacio tendré para alojar mis datos?
Cada archivo puede tener un máximo de 4 Gbytes. Para solicitudes de más espacio, envíe un correo electrónico a redu@unicamp.br.
Soy estudiante de la Unicamp. ¿Puedo publicar mis datos?
Sólo si el responsable de su investigación autoriza este envío, completando el formulario de corresponsabilidad en https://forms.gle/tDdM67PQYEgoPrCE7
Soy colaborador de la Unicamp y realizo investigaciones. ¿Puedo publicar los datos resultantes?
Sólo si el responsable de su investigación o la coordinación del Comité de Investigación de una unidad autoriza esta presentación, completando el formulario de corresponsabilidad en https://forms.gle/tDdM67PQYEgoPrCE7
Soy empleado de la Unicamp y trabajo con varios profesores. ¿Puedo publicar datos de investigaciones de estos profesores, como parte del apoyo brindado?
No, sólo en situaciones excepcionales, ya que quien deposita automáticamente se convierte en coautor de los datos a efectos de citación. Si algún estudiante está involucrado, deberá ser responsable de la inscripción. Enviar correo electrónico a redu@unicamp.br explicando la excepcionalidad.
¿Qué significa ser autor de datos? En el caso de más de un autor, ¿cómo definir el orden de autoría?
Los autores son todas las personas corresponsables de generar un conjunto de datos. En el caso de varios autores, el orden lo definen conjuntamente los autores corresponsables. En el caso de una tesis o disertación, el orden lo define el director.
¿Puedo registrar solo metadatos?
Sí, siempre y cuando eventualmente deposites los datos, informes la URL del repositorio donde se encuentran, o declares que los datos no pueden estar disponibles por razones éticas o legales.
No tengo vínculo formal con la Unicamp: ¿puedo utilizar la REDU para publicar mis datos de interés científico?
No. Sólo personas con vínculo formal con la Unicamp pueden publicar datos y metadatos en REDU. Los investigadores externos a la Unicamp y que forman parte de un proyecto coordinado por la Unicamp podrán depositar datos de ese proyecto, bajo la responsabilidad del coordinador del proyecto, quien deberá figurar como coautor y autorizar el depósito a través del formulario de responsabilidad de coautoría. .
¿Se deben incluir en la REDU los artículos científicos ya publicados? ¿Qué pasa con los artículos preimpresos?
REDU es un repositorio de datos. Los artículos científicos y cualquier tipo de texto (informes, monografías y similares) deben ser depositados en el Repositorio de Producción Científica e Intelectual de la Unicamp https://www.repositorio.unicamp.br/.
¿Puedo enviar mis tablas de publicación a REDU y citarlas en el trabajo original?
Sí. Lo ideal en este caso es colocar todas las tablas en un único archivo comprimido, que pueda citarse en el trabajo original. Cada archivo debe corresponder, con nombre, a lo publicado.
¿Está permitido el envío de datos meteorológicos?
Sí, pero normalmente debido al volumen, los datos climáticos deben almacenarse en repositorios específicos a nivel mundial y solo los metadatos deben registrarse en REDU.
¿Se pueden enviar archivos con secuencias de ADN a la REDU?
No. Los archivos con secuencias de ADN deben enviarse a repositorios reconocidos mundialmente para este tipo de datos, por ejemplo, GenBank. En estos casos, sólo se deben registrar en REDU los metadatos, indicando como lugar de almacenamiento el repositorio externo.
¿Se pueden enviar al repositorio relevamientos bibliográficos sobre temas específicos?
Depende de cómo se tabulen y registren las encuestas bibliográficas; por ejemplo, las tablas de metanálisis ciertamente se pueden insertar en REDU. Consulte al CGDP para más detalles vía redu@unicamp.br.
¿Puedo publicar mi TCC en REDU para obtener un DOI?
No. Los TCC están depositados en el Repositorio Institucional de Producción Científica e Intelectual de la Unicamp – https://www.repositorio.unicamp.br/.
¿Los aportes externos y las colaboraciones realizadas con investigadores de la UNICAMP serían elegibles para ingresar a la REDU?
Sí, siempre que sean insertados por el investigador de la Unicamp, quien debe declarar a los investigadores externos como coautores de ese conjunto de datos, asumiendo siempre el consentimiento de los coautores externos.
¿Puedo hacer referencia a otras bases de datos públicas?
Los datos generados en el marco de las investigaciones realizadas en la Unicamp pueden almacenarse en cualquier base de datos o repositorio público. Sin embargo, los metadatos deben estar obligatoriamente registrados en la REDU.
Quiero actualizar mis datos. ¿Qué tengo que hacer?
Simplemente ingrese REDU e intercambie el archivo. El DOI se mantendrá, pero el sistema indicará que hay una nueva versión.
Mi registro de metadatos (o inserción de archivos) no fue exitoso y recibí un mensaje de respuesta para reparación. ¿Cuáles son las principales razones?
Hay varias posibilidades, siendo las principales descritas en el correo electrónico que devuelve la inscripción o los archivos, por ejemplo – (a) no son archivos de datos, sino publicaciones – estos deben ser insertados en el Repositorio de Producción Científica e Intelectual de la Unicamp, y no en REDU; (b) información de coautoría incompleta; (c) Los datos no están abiertos (por ejemplo, protegidos mediante cifrado); (d) Archivos no anonimizados. Para más detalles, envíe un correo electrónico a redu@unicamp.br.
Trámites en REDU para Aprobación de Tesis y Disertaciones defendidas
La aprobación de defensas requiere que los datos resultantes de la investigación de tesis o disertación sean registrados y depositados en REDU.
¿Cuándo se genera un DOI de datos?
Cuando se registran los metadatos y el usuario envía el registro para su evaluación, se analiza la coherencia de los metadatos y, si está bien, se genera el DOI y se notifica al usuario. No es necesario introducir los datos para obtener el DOI, ya que los datos no siempre se pueden revelar.
¿Cómo es el paso de aprobación del DOI después de la defensa?
Al presentar la versión final de la tesis/disertación en el sistema SIGA, el estudiante deberá informar al(los) DOI(s) REDU los datos generados por la investigación en el campo indicado. El supervisor debe validar, con un clic, la exactitud de esta información, del mismo modo que valida la corrección de la versión final del texto.
¿Cómo insertar un DOI en SIGA?
El DOI debe insertarse preferentemente mediante el enlace completo con https, para facilitar la verificación posterior – es decir, registrarse https://doi.org/10.25824/redu/CMBMXX y no 10.25824/redu/CMBMXX
Mi búsqueda no generó datos, ¿qué debo hacer?
Indicar, en el sistema SIGA, que la información DOI no es aplicable.
Mi investigación no generó archivos solos, sino un conjunto de archivos con varios coautores. ¿Qué hacer?
En este caso, los datos deben ser registrados e ingresados una vez por el primer autor de los datos (o por el estudiante que recibe el trabajo del grupo de autores) y se debe copiar el DOI correspondiente a todas las defensas en las que los estudiantes participaron. autores de los datos.
¿Qué deben hacer los asesores para aprobar una tesis/disertación?
Inicialmente, cada supervisor debe registrarse una vez en REDU (ver pregunta sobre registro de responsables de investigación). A continuación, para cada tesis o disertación, deberá completar un formulario en línea autorizando al supervisado a registrarse e insertar los datos resultantes de la investigación – ver https://forms.gle/tDdM67PQYEgoPrCE7
La autorización de los estudiantes podrá realizarse en cualquier momento durante el desarrollo de la investigación, no siendo necesario esperar a la defensa.
Luego de la defensa, en la fase de aprobación, el supervisor debe confirmar (vía DAC-SIGA) que los DOI proporcionados por el estudiante son de REDU y efectivamente corresponden a los datos generados por la investigación. Esto se hace con un clic en el sistema DAC SIGA.
¿Qué deben hacer los estudiantes para obtener aprobación?
Inicialmente deberán solicitar al supervisor autorización para la inserción de datos mediante el formulario de corresponsabilidad. https://forms.gle/tDdM67PQYEgoPrCE7
A continuación, deben registrar inicialmente los metadatos (se genera un DOI por registro) y luego insertar los archivos. El DOI(s) del registro deberá ser informado durante la fase de aprobación a través del sistema DAC SIGA.
Mi búsqueda generó varios archivos. ¿Necesito generar un registro de metadatos para cada archivo?
No. Si todos los archivos corresponden a un solo tema y coautores, simplemente cree un único registro de metadatos e inserte varios archivos en el mismo registro. El DOI de este registro será el DOI que se insertará en SIGA/DAC para su aprobación.
Mi tesis/disertación será embargada o la investigación estará sujeta a confidencialidad por razones éticas o de propiedad intelectual. ¿Estoy exento de registrar metadatos?
No. Es obligatorio el registro de metadatos, que contienen el conjunto mínimo de información requerida, describiendo los datos que se generaron. Si los ficheros no se pueden poner a disposición, informar el motivo al final del campo “Descripción” (“Resumen”) (ejemplo “Los datos no se pueden poner a disposición por motivos de protección intelectual. Para más información contactar con los responsables del depósito” ). Idealmente, este mismo texto que describe el motivo también debería insertarse en “Notas”, para facilitar la curación.
Mis archivos ya están almacenados en un repositorio específico, por ejemplo, Zenodo, FigShare, repositorios temáticos u otras instituciones. ¿Aún necesito depositar los datos?
No, pero necesitas registrar los metadatos. En este caso, indica el enlace donde está almacenado en el campo “URL” de los metadatos y luego genera el DOI.
Acceso a Datos REDU vía Internet
¿Todos los datos de la REDU son públicos?
Sí.
¿A través de qué herramienta los investigadores de otras instituciones, en Brasil y en el exterior, encontrarán mis datos?
Los datos cuyos metadatos están registrados en REDU se vuelven inmediatamente visibles para las redes internacionales de datos de investigación. Los metadatos se “exportan” siguiendo los estándares globales para estas redes. Los datos se pueden encontrar utilizando navegadores web o motores de búsqueda, y los metadatos se utilizan como campo de búsqueda (por ejemplo, palabras clave o títulos de archivo, o descripción del contenido del archivo).
¿Quién es el responsable de la información enviada a la REDU?
Hay dos tipos de responsable: (a) la persona responsable de ingresar la información (datos o metadatos) y que se registrará en los metadatos como depositante. y (b) las personas (o persona) responsable de generar los datos y metadatos, quienes deberán estar registrados como “autores” en los metadatos. Ambas categorías son corresponsables de la exactitud y fiabilidad de los datos depositados.
¿Hay alguna forma de establecer un período de gracia para divulgar los datos, o se vuelven públicos automáticamente cuando se envían?
Cualquier dato ingresado en REDU con metadatos aprobados se vuelve público inmediatamente una vez enviado para publicación. Para activar un período de gracia, envíe un correo electrónico a CGDP (cgdp@unicamp.br), explicando los motivos del período de gracia y el período deseado, para su análisis por parte de la Comisión.
¿Hay alguna forma de establecer criterios para acceder y utilizar mis datos?
No. Todos los datos publicados a través de REDU son accesibles automáticamente por cualquier investigador en todo el mundo.
¿Puedo hacer que mis datos estén disponibles solo para usuarios seleccionados?
No, consulte las respuestas anteriores.
¿Se eliminarán los datos publicados por los estudiantes después de que pierdan su conexión con la UNICAMP?
No, ya que la publicación sólo se realizará con la autorización del supervisor sobre el valor científico de esos datos y su posterior reutilización.
Cuestiones éticas, legales, de propiedad intelectual y de responsabilidad de depósito
Desde un punto de vista ético, ¿cómo debo proceder para depositar datos recopilados fuera de proyectos de investigación, pero que pueden ser utilizados en estudios de terceros?
Los datos recabados fuera de los proyectos de investigación sólo podrán ser depositados con autorización expresa del CGDP. En estos casos, contactar con la CGDP cgdp@unicamp.br detallar la naturaleza y origen de los datos, y demás información necesaria para el uso de la REDU.
¿Cuáles son las implicaciones éticas de depositar datos personales de sujetos de investigación (participantes) anónimos en REDU?
La publicación de datos personales de las personas que participan (sujetos) en un proyecto de investigación está sujeta a las normas éticas de cada disciplina y a la Ley General de Protección de Datos. Dichos datos podrán ser publicados siempre que estén debidamente anonimizados para evitar la identificación de personas y dicha publicación esté autorizada por los comités de ética del proyecto. El Modelo de Formulario de Consentimiento Libre e Informado de la UNICAMP ya prevé esta situación – https://prp.unicamp.br/documento/estrutura-basica-para-termo-de-consentimento-livre-e-esclarecido-tcle/
¿Quién es responsable de la información enviada a REDU?
Hay dos tipos de responsable: (a) la persona responsable de ingresar la información (datos o metadatos) y que se registrará en los metadatos como depositante. y (b) las personas (o persona) responsable de generar los datos y metadatos, quienes deberán estar registrados como “autores” en los metadatos. Ambas categorías son corresponsables de la exactitud y fiabilidad de los datos depositados.
¿REDU cura los datos antes de ponerlos a disposición?
No. La curación y calidad de los datos es responsabilidad exclusiva de los responsables de registrar y depositar los datos en REDU. La Biblioteca Central realiza una verificación preliminar de algunos tipos de metadatos, pero la mayoría de los metadatos son responsabilidad de los autores y depositantes.
DOI (Digital Object Identifier) e Identificación Única de Archivos de Datos
¿El registro de metadatos en REDU generará un DOI para los datos correspondientes?
Sí. Este DOI se puede citar cada vez que se utiliza en cualquier investigación, lo que contribuye a la visibilidad de los autores y su investigación.
¿Todas las entradas de datos tendrán un DOI? ¿Cuánto tiempo se tarda en activar?
El DOI de un conjunto de datos es parte de sus metadatos. Se crea en el momento en que se ingresan los metadatos y se envían para su publicación, y se activa una vez que la Biblioteca Central considera que los metadatos están listos para su publicación.
¿Puedo migrar el hospedaje de datos cuyos metadatos están en REDU? ¿Será necesario cambiar el DOI?
Los datos se pueden migrar, simplemente actualice el campo de metadatos que informa la URL donde se alojan los datos. El DOI se asigna automáticamente y cambiar este campo no cambia el DOI.
¿Puedo obtener un DOI para el texto de un protocolo utilizado en mi laboratorio para que el protocolo pueda indexarse y citarse?
Los textos de protocolo normalmente forman parte de metodologías científicas y aparecen en el texto de un artículo. Los protocolos de uso frecuente pueden, por ejemplo, transformarse en algoritmos y, en estos casos, el algoritmo puede depositarse en REDU.
Ventajas del Depósito de Datos en la REDU
¿Qué obtengo al depositar datos en REDU? ¿Y la Unicamp?
La publicación y el intercambio de datos de investigación tiene 3 ganadores: el avance del conocimiento (y, por tanto, de toda la sociedad), el investigador y la institución (en este caso, la Unicamp).
- Para investigadores
Los archivos de datos depositados en REDU se vuelven públicos de inmediato en todo el mundo, siendo indexados por todos los motores de búsqueda de datos en la Web. Se ha demostrado que esto atrae colaboraciones de investigación en todo el mundo, a menudo de forma inesperada. Además, el registro de estos datos generará un DOI para los datos correspondientes, que podrán así ser citados siempre que sean utilizados en alguna investigación, contribuyendo a la visibilidad de los autores. - para Unicamp
La publicación de datos resultantes de investigaciones realizadas en la Unicamp aumenta la visibilidad de sus investigaciones, además de proporcionarle más subsidios para rendir cuentas a la sociedad de las inversiones realizadas en la Universidad. También permite atraer más colaboraciones de investigación con otras instituciones dentro y fuera de Brasil.